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展望办公场所的未来新貌

2021-07-19 康普企业网络基础设施北亚区副总裁 陈岚 阅读:
一年前,许多员工的办公地点从办公室转移至家中的临时办公区。尽管我们已逐渐适应了这样的“新常态”,领导层也不禁开始思考:“当员工都返回办公室时,未来的办公场所会是什么样子?”

一年前,许多员工的办公地点从办公室转移至家中的临时办公区。尽管我们已逐渐适应了这样的“新常态”,领导层也不禁开始思考:“当员工都返回办公室时,未来的办公场所会是什么样子?”LI1ednc

随着公司开始调研员工对办公场所的偏好及其对办公环境中优先事项的看法,这一问题的答案逐渐明朗。而设计师们也已开始着手对办公空间的设计做出相应的改进。当下,一种趋势是混合办公空间的兴起,以适应现场和远程办公共存的状态。据Prudential近期的一项调研结果显示,42%的员工表示不愿为要求自己全天现场办公的雇主工作;87%的员工希望每周至少能有一天远程办公。Facebook预计,到2030年,半数员工将远程办公。但另一种趋势是,由于疫情控制较好或者未来情况趋好,大多数员工还是想要在办公室环境中工作,但对于未来的办公环境有更高的要求。LI1ednc

在这样的两种趋势下,企业需要缩减或者优化租赁的办公空间,重新考量如何提高办公空间的灵活度以及规划剩余空间,从而让员工感受新办公空间带来的灵活度和便利性并以此提高工作效率,加深员工对公司的感情。相较于固定式的私人办公室和隔间,公司正在寻找带有共享办公桌,办公室配置更为灵活,以及具备健康和安全机制的混合式办公空间,以解决大多数员工在疫情过后内心仍存有的担忧。LI1ednc

在新型办公环境的需求下,一些优先事项尤为凸显:LI1ednc

  • 空间需要具备灵活性:专注于静态、私人空间的传统办公环境设计会限制空间的有效利用。未来需要的是能够安全地推进面对面和远程办公人员轻松协作的空间。
  • 办公桌应共享:疫情发生前,灵活的办公时间和办公方式已兴起。疫情过后,鉴于这一趋势可能会变得更加主流,个人办公室、小隔间或办公桌的数量也会随之减少。
  • 健康与安全至上:健康与安全在员工和管理人员心中的重要性更为凸显,因此人们更为注重考量办公间距、清洁消杀频次、人员容量和空气质量。

基础技术创新和投资可支持落实这些新的办公空间优先事项。例如,智能楼宇系统能够自动跟踪并管理占用率、清洁工、空气质量和安全,且Wi-Fi网络必需要能覆盖员工在办公区域内可及的任何地方。LI1ednc

UCG:为灵活办公空间提供灵活的基础设施LI1ednc

为了在办公空间中向员工提供灵活且动态的支持,同样灵活且动态的网络架构必不可少。康普的通用连接网络(UCG)能够将办公空间以“单元”划分区域,从而为员工提供支持。在这些区域的楼宇中部署用于网络连接的整合点(CP),不仅可提供高度灵活的办公空间选项,还可同时满足员工的核心网络需求。LI1ednc

UCG启用并支持包括无线局域网(WLAN)、移动技术、健康和安全传感器、楼宇自动化和门禁在内的多种有助于打造未来办公场所的应用。在具有更高无线要求的协作空间中,CP可为更多WLAN接入点提供电源和连接。WLAN和有线连接可支持共享桌面区域中的重点工作区,还可支持负责检测占用情况的系统,让其他人知晓当前可用空间,或通知托管服务应提前清理空间以供其他人使用。LI1ednc

显然,办公场所将持续迅速发展,以为员工不断更新的需求提供支持。凭借通用连接网络,康普已为支持当下及未来的动态需求做足准备。LI1ednc

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